Ablauf
So funktioniert Voicemoment
Voicemoment ist Ihre Klangbühne für private Feste und betriebliche Anlässe ohne Eintritt: Wir zeigen singende Kleinkünstler:innen, Chöre und akustische Instrumentalist:innen aus Ihrer Region – angefragt und abgestimmt wird direkt zwischen Ihnen und der Künstler:in.
Voicemoment ist für private Feste und betriebliche Anlässe gedacht, zu denen kein Eintritt verlangt wird. Veranstaltungen mit Kartenverkauf gelten als öffentliche Veranstaltungen mit eigenen rechtlichen Pflichten (u. a. GEMA-Anmeldung, Künstlersozialabgabe, Veranstalterpflichten) – dafür ist die Plattform nicht vorgesehen.
Für Gastgeber:innen
- 01
Suchen
Postleitzahl und Umkreis eingeben. Sie sehen nur Künstler:innen, die Ihren Ort auch tatsächlich bereisen.
- 02
Anfragen
Über das Formular auf dem Profil schildern Sie Anlass, Datum und Ort. Ihre Anfrage geht direkt an die Künstler:in – ohne Umweg über uns.
- 03
Antwort erhalten
Die Künstler:in antwortet Ihnen unmittelbar per E-Mail oder – wenn freigegeben – telefonisch. Gage, Programm und Absprachen klären Sie direkt miteinander. Für Sie ist das kostenlos.
Für Stimmen, Chöre & Instrumente
Gleichermaßen eingeladen sind singende Kleinkünstler:innen – Chanson, Kabarett, Lieder zur Gitarre –, Chöre und Vokalensembles von Gospel- und Kirchenchor bis Shanty-, Männer-, Frauen- oder Kammerchor sowie reine Instrumentalist:innen: Harfe, Klavier, Orgel, Violine, Saxofon, Streichquartett oder Salonmusik.
Instrumentale Beiträge stehen für klar umrissene Momente: Sektempfang und Trauung, Tafel- und Salonmusik beim Festessen, Ehrung und Ansprache bei Firmenanlässen, Trauer- und Gedenkfeier sowie das musikalische Rahmenprogramm einer Feier.
Wir sind keine allgemeine Musikerbörse: gezeigt werden akustische Besetzungen für Feste und Firmenanlässe ohne Eintritt – keine DJs, Party- und Coverbands, keine Tanz- oder Barmusik nach Playback und keine Bühnenprogramme mit Kartenverkauf.
- 01
Registrieren
Kostenloses Konto anlegen – per E-Mail oder mit Google.
- 02
Profil gestalten
Text, bis zu zwei Fotos, Genres, Anlässe und Aktionsradius. Der musikalische Beitrag (Audio oder Video) und die Fotos 3 bis 8 werden mit dem Bühnen-Booster oder einem Bühnenplatz freigeschaltet.
- 03
Rechte bestätigen
Vor dem Hochladen bestätigen Sie, dass der Beitrag keinen fremden Schutzrechten unterliegt – andernfalls wird er ohne Ton veröffentlicht.
- 04
Veröffentlichen
Profil freischalten und in der regionalen Suche gefunden werden.
- 05
Als Aushängeschild nutzen
Ab dem Moment der Freischaltung ist Ihre Seite nicht nur sichtbar, sondern sofort einsatzbereit: als Aushängeschild für Ihre Eigenwerbung und als Empfänger:in für qualifizierte Anfragen. Die beiden Vorteile im Detail stehen direkt unter diesen Schritten.
Prüfung vor der Freischaltung
Vor der Freischaltung sehen wir jedes Profil einmal durch – auf diese vier Punkte:
- Vollständigkeit
- Echtheit der Angaben
- verständliche Darstellung
- Bild- und Tonrechte
Wir bewerten kein künstlerisches Niveau. Ausgebildete Berufsmusiker:innen, nebenberuflich Auftretende und alle, die aus Freude singen oder im Chor mitmachen, werden mit derselben Checkliste und denselben Maßstäben geprüft – ohne Ausnahme und ohne Rangfolge.
Pflicht für alle: Ein Künstlerkonto können ausschließlich volljährige Personen ab 18 Jahren führen – unabhängig vom Hintergrund. Die Bestätigung ist eine verbindliche Pflichtangabe bei der Anmeldung; Ausweisdokumente verlangen wir nicht. Fehlt sie oder ist sie unzutreffend, erfolgt keine Freigabe. Bei Chören und Ensembles führt eine volljährige verantwortliche Person das Konto.
Erst nach der Freigabe erscheint es in der Umkreissuche – Sie erhalten das Ergebnis per E-Mail.
Sofort nutzbar
Ein Profil – zwei sofortige Vorteile
Ab dem Moment der Freischaltung ist Ihre Seite nicht nur sichtbar, sondern sofort einsatzbereit: als Aushängeschild für Ihre Eigenwerbung und als Empfänger:in für qualifizierte Anfragen.
Sofort Ihr eigenes Aushängeschild
Eigene Adresse, frei nutzbar
Ihre Profilseite erhält sofort eine eigene, dauerhafte Adresse – voicemoment.de/kuenstler/ihr-name. Nebst der Adresse steht sofort ein fertiger QR-Code bereit, der direkt auf Ihr Profil führt und den Sie mit Ihrem eigenen Branding versehen können – Ihr Logo in der Mitte. Sie dürfen beides ausdrücklich als Ihre eigene Internetpräsenz nutzen: als Link auf Ihrer Website, in der E-Mail-Signatur, in sozialen Netzwerken oder als QR-Code auf Flyern und Programmheften. Adresse und QR-Code bleiben dauerhaft gültig – auch nach Ablauf von Probezeit, Booster oder Abo. Textbausteine und ein Verweis-Knopf für Ihre Website liegen im Profilbereich bereit.
- Eigene Webadresse ab Freischaltung – kein Wartezustand
- Fertiger QR-Code mit eigenem Branding – Ihr Logo in der Mitte
- Textbausteine und Verweis-Knopf für Ihre Website im Profilbereich
- Frei verwendbar als Werbung, wo immer Sie möchten – dauerhaft, unabhängig von gebuchten Paketen
Beispiel-QR-Code zum ProfilBeispiel: Jedes Profil erhält sofort einen eigenen QR-Code, der direkt auf Ihre Adresse führt – und dauerhaft gültig bleibt, auch nach Ablauf von Probezeit, Booster oder Abo. Im Profilbereich können Sie ihn mit Ihrem eigenen Branding versehen – Ihr Logo in der Mitte.
Sofort qualifizierte Anfragen
Strukturiertes Formular statt Raterei
Auf jedem Profil steht ein strukturiertes Anfrageformular: Anlass, Datum, Ort, Tageszeit, Budget und Wunschbausteine sind bereits als Felder vorgegeben. Interessierte stellen eine vollständige Anfrage in zwei Minuten – und die Nachricht landet direkt in Ihrem Postfach. Sie entscheiden, ob Sie per E-Mail oder – wenn freigegeben – telefonisch antworten. Das Formular können Sie sich bereits in den Beispielkünstlerprofilen ansehen – für einen genauen Eindruck vorab.
- Alle Angaben strukturiert erfasst – keine unvollständigen Mail-Anhänge
- Direkt an Sie, ohne Umweg und ohne Provision
- Für Gastgeber:innen kostenlos – niedrige Hemmschwelle, echte Anfragen
- Bereits in den Beispielkünstlerprofilen ansehbar – Eindruck vorab
Unser Leitgedanke
Musik verbindet
Ob im Konzertsaal gelernt, neben dem Beruf gepflegt oder aus reiner Freude gesungen – berührend wird ein Moment nicht durch den Lebenslauf, sondern durch den Menschen, der singt. Deshalb stehen bei Voicemoment alle drei Wege gleichberechtigt nebeneinander.
Handwerk und Erfahrung
Berufsmusiker:innen bringen Ausbildung, Repertoire und Routine mit. Sie tragen auch dann sicher, wenn ein Anlass heikel ist – und geben Gastgeber:innen Verlässlichkeit.
Beständigkeit neben dem Alltag
Wer neben Beruf, Studium oder Familie auftritt, tut das aus eigenem Antrieb. Diese Verbindung aus Können und Bodenständigkeit passt zu vielen Festen besonders gut.
Nähe und echte Freude
Singen aus Leidenschaft – solo oder im Chor – erreicht Gäste oft unmittelbar. Für eine Feier im vertrauten Kreis ist genau das häufig das Passendste.
Alle Profile werden gleich behandelt: gleiche Suche, gleiches Anfrageformular, gleiche Darstellung. Die Angabe zum Hintergrund ist eine Selbstauskunft – keine Rangfolge.
Gründungsaktion: die ersten 50 Profile
Sechs Monate Bühnenplatz kostenlos und dauerhaft das Abzeichen „Gründungsmitglied“.
- Sechs Monate Bühnenplatz kostenlos – Hervorhebung, „Empfohlen“-Kennzeichnung, bis zu acht Fotos, ein musikalischer Beitrag und das Werbepaket „Link & QR“
- Dauerhaftes Abzeichen „Gründungsmitglied“ im Profil und in der Trefferliste
- Keine automatische Verlängerung: Nach sechs Monaten endet die Hervorhebung von selbst – es entsteht keine Zahlungspflicht
Der Gründungsplatz wird beim ersten Veröffentlichen eines echten Profils automatisch vergeben, solange freie Plätze vorhanden sind. Ein Platz pro Konto. Beispielprofile nehmen nicht teil. Das Anlegen eines Profils und das Empfangen von Anfragen sind ohnehin dauerhaft kostenlos. Auch nach den sechs Monaten bleiben Ihre Profiladresse und Ihr QR-Code dauerhaft gültig und nutzbar.
Kosten und Verantwortung
Auf jedem Profil steht ein Formular „Direkt anfragen“. Das Schreiben ist und bleibt kostenlos. Sie bestätigen Ihre Anfrage einmal per E-Mail – erst danach wird die Nachricht zugestellt. Ihre Nachricht geht unmittelbar an die Künstler:in; deren Antwort erreicht Sie direkt, ohne Umweg über uns. Termin, Ablauf, Gage und Vertrag klären beide Seiten unmittelbar miteinander. Voicemoment ist nicht Vertragspartei und erhält dafür keine Provision.
- Anfragen ist für Gastgeber:innen kostenlos – es fällt keinerlei Vermittlungs- oder Kontaktgebühr an.
- Ein Profil anlegen ist kostenlos – Künstler:innen zahlen nur, wenn sie mehr Sichtbarkeit oder einen musikalischen Beitrag möchten.
- Bühnen-Booster – der musikalische Beitrag und die Fotos 3 bis 8 sind im kostenlosen Basis-Profil nicht enthalten. Der Bühnen-Booster schaltet beide befristet frei (30 Tage 9 €, 90 Tage 19 €), einmalig bezahlt und ohne automatische Verlängerung. Nach Ablauf werden diese Inhalte ausgeblendet, nicht gelöscht.
- Gage, Programm und Vertrag vereinbaren Gastgeber:in und Künstler:in unmittelbar miteinander – Voicemoment ist nicht Vertragspartei.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Punkte zu Inhalten, Ton und Ablauf – kompakt beantwortet.